7. Laufender Betrieb

Technisches:

• Kontrolle ob die Messwerte im EDA-Energiedatenreport vollständig, zeitgerecht und korrekt bereitgestellt werden
• Bei Neueintritten müssen die neuen Zähler mithilfe der energiewirtschaftlichen Prozesse über die EDA-Infrastruktur angemeldet werden
• Bei Austritten müssen diese Zähler mithilfe der energiewirtschaftlichen Prozesse über die EDA-Infrastruktur abgemeldet werden

Abrechnung:

• Export des EDA-Energiedatenreport um die Messwerte zu erhalten.
• Aufbereitung der abzurechnenden kWh je Teilnehmer:in.
• Rechnungslegung anhand der vereinbarten Stromtarife:
  • Für Stromeinspeiser muss ein Guthaben ausgestellt werden.
  • Für Strombezieher muss eine Rechnung mit Zahllast ausgestellt werden.
• Verrechnung (Überweisen und Einheben) der offenen Beträge.
  • Tipp: Nutzen Sie dafür unser kostenloses Abrechnungstool (Excel). In diesem Video wird es näher vorgestellt.
• Je nach steuerlicher Beurteilung ist die Umsatzsteuer einzuheben und an das Finanzamt abzuführen. Mehr Details finden Sie in unserem Ratgeber Steuern & Abgaben.
• Externe Dienstleister können bei Abrechnung und Teilnehmer:innen-Management unterstützen. Eine Übersicht der Dienstleister in Österreich – Energiegemeinschaften finden Sie hier.

Organisatorisch Verein:

• Je nach Organisationsform sind verschiedene Abläufe zu organisieren, wie hier am Beispiel Verein:
  • Es ist regelmäßig eine Mitgliederversammlung einzuberufen, evtl. Neuwahlen abzuhalten oder den Vorstand zu bestätigen.
  • Der Verein muss eine Rechnungslegung und den Vermögensbericht vorweisen: Je nach Größe des Vereins reicht eine „Einnahmen-Ausgabenrechnung“ mit internen Rechnungsprüfern oder es braucht einen Jahresabschluss mit externen Abschlussprüfern.
  • Bezahlung möglicher Körperschaftssteuer an das Finanzamt.

• Die Stromrechnung des Energielieferanten verringert sich, um den Energie-Anteil, der aus der Energiegemeinschaft bezogen wurde.
• Der Energielieferant weist im Falle einer Gesamtrechnung (Energiekosten und Netzkosten zusammen) auf der Stromrechnung die aus der Energiegemeinschaft bezogenen kWh aus, für die nur Netzgebühren aber keine Energiekosten verrechnet werden ⇒ Kontrollmöglichkeit.
• Die Netzkosten werden vom Netzbetreiber in Rechnung gestellt. Die aus der BEG oder EEG bezogenen Strommengen in kWh werden dabei gesondert angeführt.
• Die Energiegemeinschaft stellt eine Rechnung aus, welche die aus der Energiegemeinschaft bezogenen kWh ausweist und die mit dem ausgemachten Tarif in Rechnung gestellt werden und zu bezahlen sind.

• Auf der Stromrechnung verringert sich die Gutschrift für die Einspeisung um den Energie-Anteil, der in die Energiegemeinschaft eingespeist wurde.
• Die Energiegemeinschaft stellt eine Gutschrift aus, welche die in die Energiegemeinschaft gelieferten kWh ausweist und die mit dem ausgemachten Tarif vergütet werden.