6. Laufender Betrieb

Technisches:

• Kontrolle ob die Messwerte im EDA-Energiedatenreport vollständig, zeitgerecht und korrekt bereitgestellt werden
• Bei Neueintritten und Austritten müssen die betreffenden Zählpunkte mithilfe der energiewirtschaftlichen Prozesse über die EDA-Infrastruktur an-/abgemeldet werden (Details dazu unter Ein- und Austritten von Teilnehmenden)

Abrechnung:

• Export des EDA-Energiedatenreport, um die Messwerte zu erhalten.
• Aufbereitung der abzurechnenden kWh je Teilnehmer:in.
• Rechnungslegung anhand der vereinbarten Stromtarife:
  • Für Strombezieher muss eine Rechnung mit Zahllast ausgestellt werden.
  • Je nach Modell handelt es sich um eine:n unterschiedliche:n Anlagenbetreiber:in als Zahlungsempfänger:in:
    • Gebäudeeigentümer:in bei Modell 1
    • Bewohner:innenverein bei Modell 2
    • Wohnungseigentümer:innengemeinschaft bei Modell 3+4
    • Externer Dienstleister bei Modell 5
• Verrechnung (Überweisen und Einheben) der offenen Beträge.
  • Tipp: Nutzen Sie dafür unser kostenloses Abrechnungstool (Excel). In diesem Video wird es näher vorgestellt.
• Je nach steuerlicher Beurteilung ist die Umsatzsteuer einzuheben und an das Finanzamt abzuführen. Mehr Details finden Sie in unserem Ratgeber Steuern & Abgaben.
• Externe Dienstleister können bei Abrechnung und Teilnehmer:innen-Management unterstützen. Eine Übersicht der Dienstleister in Österreich finden Sie hier.
• Je nach Umsetzungsmodell (Modell 3 & 4) ist es auch möglich, dass die jeweilige Hausverwaltung die Abrechnung übernimmt.

Organisatorisch Verein (Modell 2):

• Je nach Organisationsform sind verschiedene Abläufe zu organisieren, wie hier am Beispiel Verein:
  • Es ist regelmäßig eine Mitgliederversammlung einzuberufen, evtl. Neuwahlen abzuhalten oder den Vorstand zu bestätigen.
  • Der Verein muss eine Rechnungslegung und den Vermögensbericht vorweisen: Je nach Größe des Vereins reicht eine „Einnahmen-Ausgabenrechnung“ mit internen Rechnungsprüfern oder es braucht einen Jahresabschluss mit externen Abschlussprüfern.
  • Bezahlung möglicher Körperschaftssteuer an das Finanzamt.

Ein- und Austritt von Teilnehmer:innen

Voraussetzung zur Teilnahme:

• Die Teilnahme an einer GEA ist nur möglich, sofern die rechtlichen Voraussetzungen gegeben sind, der/die Zählpunktinhaber:in also an die gemeinsame Haupt- bzw. Steigleitung des Gebäudes angeschlossen ist und über eine intelligente Messeinrichtung (Smart-Meter) verfügt.
• Zwischen dem/der Betreiber:in und dem/der Teilnehmer:in muss ein Errichtungs- und Betriebsvertrag abgeschlossen werden.

Schritte zur An- / Abmeldung von Teilnehmer:innen im EDA-Portal:

• Der Ein- und Austritt von Teilnehmer:innen erfolgt – wie bereits einen Schritt zuvor beschrieben – über die EDA-Infrastruktur.
• Im EDA-Portal kann der Zählpunkt der GEA als Teilnehmer hinzugefügt bzw. entfernt werden.
• Wird ein neuer Zählpunkt zur GEA hinzugefügt, muss der/die Zählpunktinhaber:in der Teilnahme im Netzbetreiberportal zustimmen. Es empfiehlt sich, die Mitglieder auf diese Freigabeerfordernis aufmerksam zu machen.
• Bitte beachten Sie die vereinbarten Kündigungsfristen bei der Abmeldung von Teilnehmer:innen in Ihren Verträgen bzw. Satzungen.

• Die Stromrechnung des Energielieferanten verringert sich um den Energie-Anteil, der aus der gemeinschaftlichen Erzeugungsanlage bezogen wurde.
• In der Regel weist der Energielieferant im Falle einer Gesamtrechnung (Energiekosten und Netzkosten zusammen) auf der Stromrechnung ausschließlich die nicht die aus der GEA bezogenen kWh aus ⇒ Keine Kontrollmöglichkeit.
• Für den aus der GEA bezogenen Strom werden vom Netzbetreiber keine arbeitsbezogenen Netzgebühren und Abgaben verrechnet.
• Die GEA stellt eine Rechnung aus, welche den aus der GEA bezogenen Strom (kWh) ausweist und diesen mit dem ausgemachten Tarif in Rechnung stellt.

• USt.: Ob die USt. an die Verbraucher:innen verrechnet werden muss, hängt davon ab, wie die Erzeugungsanlage finanziert wurde, ob dafür Vorsteuer bezogen wurde und wer die Anlage betreibt.
• KÖSt/ESt.: Je nachdem wer die Erzeugungsanlage betreibt, können ESt. bzw. KÖSt. für die Einnahmen anfallen.

• USt.: Ob die USt. an die Verbraucher:innen verrechnet werden muss, hängt davon ab, ob der Verein Kleinunternehmer:in ist oder zur Umsatzeuer optiert und ob die Vorsteuer bei der Finanzierung der Anlage geltend gemacht wurde.
• KÖSt.: Prinzipiell darf ein Verein nicht auf Gewinn ausgerichtet sein. Das Vermögen muss im Sinne des Vereinszwecks eingesetzt werden und darf nicht an die Mitglieder ausgeschüttet werden. Die Zahlung der KÖSt. Hängt von der Höhe des erzielten Gewinns ab und wird im Zuge der jährlichen Körperschaftssteuererklärung ermittelt.
• Im Falle eines Vereins ist die Gründung dem Finanzamt mittels unten angeführter Formulare bekanntzugeben. Die Meldung beim Finanzamt muss innerhalb eines Monats ab Beginn der betrieblichen Tätigkeit (Gründung des Unternehmens, Vereins, usw.) erfolgen. (Ausnahme Körperschaftssteuererklärung, diese ist bis 30. April des Folgejahres bzw. bei elektronischer Übermittlung über FinanzOnline bis 30. Juni des Folgejahres einzureichen).
  • „Verf 15a“ – Steuerliche Erfassung eines Vereins
  • „Verf 26“ – Unterschriftprobenblatt
  • „U 12“ – Verzicht auf Steuerbefreiung = Optierung zur Umsatzsteuerpflicht (Optional)
  • „U 15“ – Beantragung Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID-Nummer) bei Verzicht auf Kleinunternehmerregelung (Optional)
  • „K2“ – Körperschaftssteuererklärung
  • „K2a“ – Beilage zur Körperschaftsteuererklärung K2 für betriebliche Einkünfte

• USt./KÖSt.: Für die Eigentümer:innengemeinschaft können unterschiedliche Fälle auftreten, abhängig davon, wer Betreiber der GEA ist und ob die Einnahmen des Stromverkaufs an die Eigentümer:innen gezahlt werden oder in den Rücklagenfonds fließen.

• USt./KÖSt.: Für einzelne oder alle Eigentümer:innen können unterschiedliche Fälle auftreten, abhängig davon, wer Betreiber der GEA ist und ob die Einnahmen des Stromverkaufs an die Eigentümer:innen gezahlt werden oder in den Rücklagenfonds fließen.

• USt.: Im Regelfall kümmert sich der Dienstleister um die korrekte Verrechnung der Umsatzsteuer.
• KÖSt./ESt.: Werden Gewinne erzielt kann es zur Zahlung von KÖSt. bzw. ESt. Kommen.